燃え燃え系アキタblog

以前、とある偽造メールが、一人の政治家の人生を変えたように、今回の芸人引退の引き金になったのも、偽造じゃないけど4年も前のメールで、その結果、芸能界を激震させている。

そういえば、大相撲の八百長もメールが引き金だったな。

それと、世の中の多くのオッサン達も、見られて困るメール、沢山あるよな・・・（笑）。

つまり、メールは「証拠」になります。

また、メールに限らず、SNSだって、手紙だって、記録された音声や映像も、証拠になる。

証拠にならないのは、"言った！言わない！”っていうことくらい。

時代とともに、その記録されるものが増えている。

”だったら何も残さなければいい！”、という論理も成り立つ。それは、往々にして政治の世界であったり、お金が絡む世界で、暗躍している常識だろう。

でも、一般的には、いろんな便利なツールを活用し、コミュニケーションを円滑にしたほうが効率的だし、逆に証拠として残しておくことがメリットであることが多い。

なぜなら、”言った！言わない！”というトラブルを避けられるからだ。

これを企業に照らし合わせみると、健全なる経営をしているのであれば、あらゆるものを記録しておくことで、より健全性を証明できるということになる。

冒頭に記載した偽装メールなんていうのも典型的で、メールなんて印刷すればただの手紙だ。しかも、手紙と違い筆跡鑑定なんてできない。元のメールデータを見れば、ある程度までは分かるが、それでも、100％は出処をつかめないだろう。

ただし、改ざんできないようにメールの送受信履歴を管理している企業であれば、その真偽のほどは、ほとんど証明できる。

信じられないでしょうが、一昔前まで、証拠にならないようにメールは即座に消させる、という文化の企業や業種があった。どこまで不健全なのか分かりませんが、何かトラブっても、”ないものはない！”という開き直りでまかり通ると思っていたのであろう。

でも、時代は、もうそんなことは許されない。

いかなる企業も、全ての記録を保全し、必要に応じて即座に監査できるシステムが必須である。これは、上場企業だけでなく、中堅中小であってもだ。特に、中小企業は、自分の身を守るためにも重要である。当社のメールアーカイブ＆メール監査システム「MailBase」も、主に上場企業において導入されているが、本当に必要なのは、大企業や上場企業だけでなく、より弱い立場の企業のほうである。

つまり、突かれても痛くも痒くもない企業は、今すぐ、当社「MailBase」を導入して、より健全性をアピールして、企業信用を向上したほうがいい！！

ということで、結局は宣伝でした（笑）。